EU’s tilgængelighedsdirektiv – hvad betyder det for dine PDF’er?
Siden 2018 har EU’s webtilgængelighedsdirektiv (direktiv 2016/2102) stillet krav om, at offentlige myndigheder skal gøre deres digitale indhold tilgængeligt. Det gælder også PDF-dokumenter, der publiceres på offentlige hjemmesider og i digitale selvbetjeningsløsninger.
Hvem er omfattet af direktivet?
Direktivet gælder for offentlige myndigheder i EU – det vil i Danmark sige statslige institutioner, regioner og kommuner. Det gælder også for en lang række offentligfinansierede organisationer. Private virksomheder er som udgangspunkt ikke direkte omfattet, men kan være det, hvis de leverer digitale løsninger eller dokumenter til det offentlige.
Fra 2025 udvider EU tilgængelighedskravene yderligere med European Accessibility Act (EAA), som også stiller krav til en række private virksomheder inden for bl.a. e-handel og finansielle tjenester.
Hvad siger direktivet om PDF-filer konkret?
En PDF, der publiceres af en offentlig myndighed, skal leve op til WCAG 2.1 på niveau AA – og PDF/UA er den tekniske standard, der omsætter disse krav til PDF-formatet. Det betyder bl.a.:
-
- Dokumentet skal kunne læses og forstås af en skærmlæser
- Indhold må ikke udelukkende kommunikeres via visuelle virkemidler som farve
- Navigation i dokumentet skal være mulig via tastatur
- Overskrifter, lister og tabeller skal være korrekt struktureret
Hvad sker der, hvis man ikke overholder kravene?
I Danmark fører Digitaliseringsstyrelsen tilsyn med, at offentlige hjemmesider lever op til kravene. Myndigheder, der ikke overholder direktivet, kan blive pålagt at rette op på forholdene. Derudover er det et spørgsmål om troværdighed: Offentlige institutioner forventes at give alle borgere adgang til information – uanset funktionsevne.
Gælder kravene også ældre PDF’er?
Ja. Dokumenter publiceret før direktivets ikrafttræden er ikke automatisk undtaget. Undtagelsen gælder primært arkiverede dokumenter, der ikke er nødvendige for aktive administrative processer. Hvis en PDF bruges aktivt og er tilgængelig for offentligheden, bør den leve op til kravene.
Vi hjælper med at komme i mål
Vi hjælper med det, du har. Én fil eller flere – vi kigger på det og giver dig et ærligt svar på, hvad der skal til. Uanset om dokumentet er lavet i Word, InDesign eller noget helt tredje.