Hvad er PDF/UA?
PDF/UA er den internationale standard for tilgængelige PDF-filer. UA står for Universal Accessibility – på dansk: universel tilgængelighed. Standarden hedder officielt ISO 14289 og beskriver præcis, hvilke tekniske krav en PDF skal opfylde for at kunne bruges af alle – herunder personer, der benytter hjælpeteknologier som skærmlæsere.
Hvad kræver PDF/UA?
En PDF/UA-kompatibel fil skal bl.a. opfylde disse krav:
-
- Alle elementer i dokumentet skal være “tagget” korrekt – dvs. overskrifter, brødtekst, lister og tabeller skal markeres med de rigtige strukturtags.
- Billeder skal have alternativ tekst, medmindre de er rent dekorative.
- Dokumentet skal have en defineret læserækkefølge, så indholdet giver mening, når det læses lineært af en skærmlæser.
- Tabeller skal have korrekte overskriftsceller, så skærmlæseren forstår, hvilken kolonne eller række en celle tilhører.
- Sproget i dokumentet skal være angivet, så skærmlæseren bruger den rigtige udtale.
- Dokumentet må ikke indeholde indhold, der kun kommunikeres via farve alene.
Hvad er forskellen på en “tagget PDF” og en PDF/UA-fil?
Mange PDF’er er “taggede” – men det er ikke det samme som PDF/UA. En tagget PDF kan have fejl i tagstrukturen, manglende alternativ tekst eller forkert læserækkefølge og stadig betegnes som tagget. PDF/UA stiller strengere og mere præcise krav, og det er denne standard, der kræves, når lovgivning om tilgængelighed skal overholdes.
Hvem skal overholde PDF/UA?
I Danmark er offentlige myndigheder forpligtet til at publicere digitale dokumenter i overensstemmelse med EU’s webtilgængelighedsdirektiv. PDF’er, der publiceres på offentlige hjemmesider, skal overholde kravene – og PDF/UA er den anerkendte standard herfor. Private virksomheder, der leverer til det offentlige, bør også kende og overholde standarden.
Du kan læse mere om EU’s tilgængelighedsdirektiv her.
Kan jeg selv lave PDF/UA-kompatible filer?
Det er muligt at arbejde hen imod PDF/UA i programmer som Adobe Acrobat Pro og InDesign – men det kræver kendskab til tagging, strukturtags og løbende test med valideringsværktøjer. I praksis er det tidskrævende, og det er let at overse fejl. Vi hjælper med at gennemgå og rette eksisterende PDF’er eller lave dem korrekte fra grunden.