WCAG og PDF – krav der gælder dine dokumenter
Mange forbinder WCAG med hjemmesider. Men WCAG-kravene gælder på tværs af digitale formater – og det betyder, at de også stiller konkrete krav til dine PDF-filer.
Hvad er WCAG?
WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) er den internationale standard for tilgængeligt digitalt indhold. Den er udarbejdet af W3C og er i dag et ISO-anerkendt sæt retningslinjer, som de fleste nationale og europæiske love om digital tilgængelighed refererer til – herunder EU’s webtilgængelighedsdirektiv og den danske lovgivning.
Hvad tester WCAG i en PDF?
Når en PDF testes for WCAG-overholdelse, er det ikke de samme kriterier som ved en hjemmeside. De kriterier i WCAG 2.2, der kun er relevante for hjemmesider eller PDF-visningsprogrammer, gælder ikke for selve dokumentet. Det er WCAG 2.1-kriterierne, der anvendes ved test af PDF’er.
De WCAG-kriterier, der er relevante for PDF’er, handler bl.a. om:
-
- Farvekontrast – tekst skal have tilstrækkelig kontrast mod baggrunden (minimum 4,5:1 for normal tekst) for at være læselig for personer med nedsat syn eller farveblindhed
- Tekst som tekst – indhold må ikke kun formidles som billede af tekst
- Links – links skal have en beskrivende tekst, der giver mening uden den omgivende kontekst
- Sprog – dokumentets sprog skal være angivet korrekt
PDF/UA og WCAG – to standarder, der supplerer hinanden
En tilgængelig PDF skal i praksis leve op til begge standarder. PDF/UA fokuserer på de tekniske og PDF-specifikke mekanismer – korrekt tagging, læserækkefølge, tabelstruktur og så videre. WCAG stiller de overordnede indholdsmæssige krav, som farvekontrast og linkbeskrivelser.
Det er muligt at bestå PDF/UA-testen og stadig have WCAG-fejl – og omvendt. Derfor tester vi altid begge standarder, når vi gør en PDF tilgængelig.
Farvekontrast i praksis
Farvekontrast er det WCAG-krav, vi oftest støder på i eksisterende dokumenter. Det opstår typisk, når:
-
- Lys grå tekst bruges på hvid baggrund
- Farvet tekst bruges på farvet baggrund i tabeller eller infografik
- Tekst lægges oven på et fotografi eller en illustration
Kontrasten kan måles og rettes – enten i kildefilen (Word, InDesign) eller direkte i PDF’en.
Hvordan tester vi?
Vi bruger bl.a. PAC 2026 (PDF Accessibility Checker), som er det førende gratis værktøj til at validere PDF’er mod både PDF/UA og WCAG. PAC giver en samlet rapport med fejl under begge standarder – herunder en specifik WCAG-fane – og vi gennemgår begge dele grundigt, før vi leverer en fil tilbage.
Kontakt os og få tjekket dine PDF’er